提交时冻结正文
审核针对提交版本，需补充时先撤回或由审核人退回；退回后保留意见并恢复提交前状态。
机构、项目和记录，各自有权限边界
以下说明产品中的访问和操作规则。私有记录的读取、编辑、评论与下载按身份及授权判断。
| 层级或角色 | 访问与操作规则 | 实际使用建议 |
|---|---|---|
| 机构 | 仪器及科研资料按机构与角色边界管理。 | 使用正确机构身份操作，跨机构汇总与对接单独评估。 |
| 项目成员 | 可以按项目规则参与，加入项目不自动获得他人私有记录。 | 按需要对记录分别授权，避免将项目成员等同于全部记录可见。 |
| 记录责任与查看 | 创建人、当前负责人、项目负责人及授权者按规则查看。 | 交接时核对负责人、成员与记录权限。 |
| 协作与审核 | 编辑、评论和审核分别按授权及状态控制。 | 审核人应满足独立要求，待审核与只读状态限制编辑。 |
| 下载与导出 | 当前记录负责人默认允许，其他成员需要相应下载授权。 | 可查看不等于可下载；导出前核对授权对象。 |
| 机构管理员 | 机构管理身份不直接赋予全部实验正文的读取权。 | 需要查看具体记录时按实际权限流程处理。 |
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审核与历史帮助解释记录如何变化
保留版本和审核上下文，便于团队复核；应按记录事实理解“完成”与“归档”。
完成后发起更正
更正需要原因，保留原版本与审核意见；已归档记录更正按规则重新占用名额。
交接保留历史贡献
按权限交接当前责任，原作者和历史贡献继续保留；离组不应被理解为自动抹除历史。
这些能力用于团队内部记录管理，不直接构成特定电子签名认证或正式监管验证。查看审核与更正规则 →
正文、原件与校验信息，可以按权限导出
在服务可用且具备下载权限时选择阅读版或归档包。导出后应按团队自己的资料管理要求保存。
| 方式或限制 | 当前规则 | 操作建议 |
|---|---|---|
| 阅读版 | 通过浏览器阅读、打印或保存 PDF。 | 适合阅读、汇报与纸质留档，不宣传为签章 PDF。 |
| 归档 ZIP | 包含阅读版正文、结构化 JSON、原始附件及校验清单，适用时含方法快照。 | 打开导出文件核对正文、原件与对应关系。 |
| 单附件上传 | 单个科研附件上限20 MiB，另受机构空间与当前可写状态限制。 | 上传前检查大小和用量；较大资料按团队方式整理后再上传。 |
| 归档包体积 | 单次归档导出附件合计上限200 MiB。 | 超过限制时按允许的方式分别下载附件并核对清单。 |
| 校验与交接 | 归档导出包含文件校验清单；责任交接保留历史贡献。 | 确认接收者能读取正文、打开附件并理解文件对应关系。 |
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归档、回收站与彻底删除，影响不同
记录条数和附件空间由全机构共享。记录本附件空间与仪器文档空间独立，具体用量以科研工作台显示为准。
| 操作 | 未归档记录名额 | 附件空间 |
|---|---|---|
| 归档确定版本 | 释放名额。 | 原有附件继续占用。 |
| 移入回收站 | 仍占名额，可按规则恢复。 | 附件仍占用。 |
| 彻底删除 | 释放名额，无法恢复。 | 附件清理成功后释放；清理尚未完成时仍可能显示占用。 |
| 从归档发起更正 | 重新计入未归档额度。 | 历史和现有附件继续按实际占用计算。 |
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订阅到期或机构暂停科研写入后，记录本进入只读，可按权限查看和导出。数据保留与服务终止安排应结合适用协议和机构确认方案提前核对，不承诺永久保存。查看用量与到期帮助 →
采购前，把额外数据要求写进确认方案
产品操作能力与机构服务承诺需要分别核对。对于科研资料敏感、内网或集成要求，先明确具体条件。
- 部署与位置：确认云端、内网或私有化的适用方案、部署环境和实施范围。
- 备份与恢复：确认需要的周期、保留、恢复范围、责任和验收方式。
- 保存与退出：确认服务期限、资料保留、交接导出和终止后的处理安排。
- 特殊验证：有监管签名、正式验证或认证要求时，逐项确认材料与交付，不从普通审核能力推断。
你可能还想了解
加入项目后，所有成员都能看到我的实验记录吗？
不会。仅加入项目不自动获得他人的私有记录。创建人、当前负责人、项目负责人及授权者按规则查看，其他成员需要相应授权。机构管理员身份也不直接赋予全部实验正文读取权。
可以查看记录，就可以下载原始附件吗？
不一定。查看、评论、编辑和下载按规则分别控制。当前记录负责人默认允许下载和导出，其他成员需要相应下载授权。
归档能释放附件空间吗？
归档释放未归档记录名额，原有附件仍占机构空间。回收站内容也继续占用；彻底删除后需附件清理成功，才释放相应空间。
订阅到期会立即删除科研记录吗？
记录本的到期行为是进入只读，可在服务可用并具备权限时查看和导出。数据保留和服务终止处理需结合适用协议及机构确认方案核对，不能将只读理解为永久保存承诺。
导出文件有哪些大小限制？
单个科研附件上传上限20 MiB，并受机构剩余空间等条件限制。单次归档导出附件合计上限200 MiB，超过限制时需按允许方式分别下载附件。
仪享是否承诺特定监管认证、恢复指标或标准私有化交付？
普通审核、历史版本和归档能力不等于特定监管认证。私有化、备份恢复指标、数据保留及系统集成等机构要求，应在确认方案和合同中明确范围、责任与交付。