不用仪器预约，怎么开始记录？
网页登录后选择「科研工作台」；手机可从H5首页进入，也可直接打开H5科研工作台。不需要先添加仪器、经费账号或预约。
创建科研项目
填写项目名称与目标，选择项目成员；一个人也可以先开始。
新建实验，选择模板
网页在实验记录列表标题旁点击「新建实验」，手机在科研工作台顶部操作。选择模板或空白记录。
填写过程，保存原件
按实际实验填写条件、样品、观察与结果，上传原始附件，确认保存状态显示「已保存」。
完成或提交审核
按项目规则直接完成，或交由指定人员审核；完成后归档确定版本，按权限导出资料。
用了仪器预约，更方便：可关联本人的预约或实际使用记录，分别保留计划与实际使用信息；科研关联本身不会新增预约或费用。
36种模板怎么选，怎样积累自己的记录格式？
按实验场景选记录模板，沿着填写提示整理信息；实际测量与结果由你填写。平台目前提供以下7类、共36种记录模板。
首次使用：从通用模板选
- 进入「模板与方法」，默认查看「通用模板」。
- 先预览适用内容，例如qPCR、化学合成、材料表征或田间试验，再用模板创建实验。
- 根据本次实际实验填写；不适用的字段标明原因，观察与结论保留真实依据。
重复使用：保存为我的模板
- 打开自己可编辑的记录，在「复用与跟进」点击「另存为个人模板」。
- 保存目的、方法和条件；观察、结果、样品、附件及人员信息会清空。
- 个人模板供本人复用，新建实验时优先列在「我的模板」中。
模板提供记录结构与填写提示，具体实验方法、适用范围及判断标准由团队确认。查看全部36种模板名称 →
Excel表格和原始附件，怎样一起留？
条件与样品：直接编辑或粘贴
- 手动录表：在「参数与条件」「样品与分组」输入框中，用Tab分列、Enter换行，连续两次Tab留空一格。
- 复制Excel：复制多列单元格区域，粘贴到输入框，下方生成表格预览；保留样品编号和单位。
- 查看提示：点击标题旁的问号；离开输入框可按Shift+Tab，或先按Esc再按Tab。
原始文件：与实验正文一起保存
- 上传原始数据、过程图片、分析结果等文件，附件名称与正文里的样品编号相互对应。
- 电脑可选择文件、拖放或粘贴截图；手机可选择照片和文件。
- 停止输入约2秒后自动保存，也可点「立即保存」；看到「已保存」才表示服务器已确认。
弱网时先看保存状态：未同步内容不要直接退出账号；恢复网络后确认保存。遇到编辑冲突，查看双方差异，合并后再保存。查看保存与恢复说明 →
加入项目，能看到所有人的实验吗？
仅加入项目不会自动看到他人的私有记录。创建人、当前记录负责人和项目负责人默认可查看，其他成员由记录负责人在「人员与权限」中授权。
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 协作人 | 编辑记录，默认可以评论；后续能否编辑仍受审核冻结和机构只读状态限制。 |
| 审核人 | 查看、评论，提交审核后处理审核；应由未参与本记录编辑的其他成员担任。 |
| 查看人 | 查看记录，评论按需另行授权；不因可查看就自动获得编辑或下载权限。 |
下载与导出单独控制：当前记录负责人默认允许，其他人需要单独授权；选择「无额外授权」时不能额外勾选评论或下载。机构管理员身份也不会直接获得全部实验正文。查看权限说明 →
提交后还能改吗，退回后怎么继续？
项目可要求记录经他人审核后完成，也可允许负责人直接完成。草稿也能直接提交审核，「实验进行中」用于跟踪实验进度。
- 草稿
- 进行中
- 待审核
- 已完成
- 已归档
- 提交审核：正文暂不可编辑，审核针对提交版本；需修改时先「撤回修改」，或请审核人退回。
- 被退回：恢复提交前的草稿或进行中状态，保留退回意见；修改后可再次提交。
- 审核通过：所有指定审核人通过后完成；审核人不能是创建人、当前负责人或曾参与编辑的人。
- 完成后更正：点击「发起更正」并填写原因，原版本与审核意见继续保留。
「已完成」表示记录流程完成，不等于实验成功。失败或结果不明确的实验也应保存观察、原始依据及局限。查看审核与更正规则 →
归档、删除和导出，有什么区别？
完成后点击「归档确定版本」，为复盘和交接留下确定版本。需要把资料带走时，具有下载权限的人员可以导出。
只需阅读或打印
点击「阅读 / 保存 PDF」，通过浏览器打印或保存PDF，适合阅读、汇报及纸质留档。
需要正文和原件一起交接
点击「导出归档包」，包含阅读版正文、结构化JSON、原始附件和文件校验清单；交接记录责任后，原作者与历史贡献保留。
| 操作 | 记录名额 | 附件空间 |
|---|---|---|
| 归档 | 释放未归档名额 | 仍占用 |
| 移入回收站 | 仍占名额，可恢复 | 仍占用 |
| 彻底删除 | 释放，无法恢复 | 文件清理成功后释放 |
先看用量，再做整理：记录数量和附件空间由全机构共享，记录本附件空间与仪器文档独立。当前额度、用量与提醒见「套餐与用量」；订阅到期后只读，可按权限查看和导出。查看额度说明 →
电子实验记录本常见问题
不使用仪器预约，也能用实验记录本吗？
可以。注册并创建或加入机构后，进入科研工作台即可创建项目和实验记录，无需先添加仪器或预约。记录本按机构当前套餐或体验权益使用；有仪器预约时，还可关联本人的预约或实际使用记录。
36种实验模板覆盖哪些学科？
目前内置36种记录模板：通用4种、生物5种、医学科研3种、化学4种、电子4种、材料8种、农业科研8种。模板提供记录结构与填写提示，实际结果由用户填写，具体实验方法与判断标准由团队确认。
可以保存自己的模板，复用上次的记录格式吗？
可以。打开可编辑的记录，在复用与跟进中另存为个人模板。保存目的、方法与条件，清空观察、结果、样品、附件及人员信息；个人模板供本人复用，新建实验时优先列在我的模板中。
可以粘贴Excel表格，用手机上传照片吗？
可以。参数与条件、样品与分组支持粘贴Excel多列区域并生成表格预览，也可用Tab分列、Enter换行。电脑和手机H5均可访问，按权限上传照片或原始文件，并确认保存状态为已保存。
项目成员会自动看到全部实验，或者下载附件吗？
不会。仅加入项目不会自动看到他人的私有记录，查看、编辑、审核与评论按授权控制。当前记录负责人默认允许下载和导出，其他人需要单独授权；可查看不代表可以下载。
提交审核后能继续编辑吗，退回后是什么状态？
待审核时正文暂不可编辑，需要修改可先撤回或请审核人退回。退回后恢复提交前的草稿或进行中状态，保留意见，修改后可再次提交。完成后需要修改时发起更正，原版本和审核意见保留。
归档会释放附件空间吗，怎样导出完整资料？
归档释放未归档记录名额，附件仍占空间。具有下载权限的人员可导出包含正文、JSON、原始附件和校验清单的归档包，也可通过阅读版打印或保存PDF。回收站记录仍占名额，彻底删除的附件需清理成功后释放空间。
记录本额度在哪里看，订阅到期后怎么办？
在科研工作台顶部和套餐与用量中查看全机构共享额度、用量及提醒。记录本附件空间独立于仪器文档空间；订阅到期后记录本只读，可按权限查看和导出已有记录。