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使用技巧 · 资质与行为管控

没培训过的人别想约贵重仪器——资质认证这样用

对贵重仪器、需培训上机设备和高风险设备,先把“能不能预约”的规则前置。管理员开启资质要求,用户线上申请,审核通过后才允许预约;培训日期、有效期和拒绝原因都能留痕。

为什么要给仪器加资质认证?

资质认证不是多一道手续,而是把培训准入、审核留痕和预约权限放到系统规则里。

01

没培训先拦住

用户能看到仪器信息,但没有资质不能直接预约,避免靠群消息或口头提醒兜底。

02

申请审核可追溯

申请仪器、申请用户、培训日期、有效期和拒绝原因都沉淀在系统里,检查时有据可查。

03

到期自动失效

临时培训、年度复训、阶段性授权都可以通过有效期控制,到期后自动取消资质。

资质认证怎么用?

管理员负责规则与审核,用户负责线上申请;通过后预约流程自然恢复。

管理员操作

1

开启资质要求

在仪器设置中,把“是否需要资质”选择为“是”。

2

处理申请

在资质认证栏目点击“处理”,填写培训日期和有效期。

3

管理已授权

查看当前有效资质,可手动取消;设置有效期后到期自动失效。

用户使用

1

看到准入提示

需要资质但尚未获得时,不能直接预约,但可以查看仪器信息。

2

提交资质申请

在微信端预约页或 Web 端“可预约仪器”中发起申请。

3

通过后预约

审核通过后,Web 端和微信端都可以继续正常预约。

哪些准入规则适合做成资质认证?

资质认证适合“必须先培训、先审核、先授权”的仪器,不适合只靠临时口头提醒的高风险设备。

A

贵重仪器培训准入

用户完成培训后再申请资质,管理员记录培训日期和有效期,审核通过后才允许预约。

B

年度复训或临时授权

需要定期复训的设备可设置有效期;临时项目授权也可以到期自动失效,减少人工回收权限。

C

开放共享检查留痕

申请、审核、拒绝原因、有效期和取消记录都在系统中保留,方便后续检查和责任追溯。

关于资质认证的常见问题

资质认证适合哪些仪器?
适合贵重仪器、需要培训后上机的仪器、安全风险较高的仪器,以及开放共享检查中需要保留准入记录的设备。
管理员在哪里开启资质要求?
管理员进入仪器设置,在资质相关字段中把“是否需要资质”选择为“是”。开启后,未获得资质的用户不能直接预约该仪器。
资质申请审核时需要填什么?
管理员处理申请时,系统会自动带入申请仪器和用户信息;管理员可填写用户培训日期和资质有效期。有效期不填时,该资质长期有效。
资质到期后会怎样?
如果管理员设置了有效期,到期后系统会自动取消该用户对对应仪器的资质;用户需要重新申请或由管理员重新授予后才能继续预约。
用户可以在哪里申请资质?
用户可以在微信端预约需要资质的仪器时发起申请,也可以在 Web 端“可预约仪器”列表中找到对应仪器并申请资质。
申请被拒绝后还能重新申请吗?
可以。申请被拒绝后,系统会展示拒绝原因;用户补充培训或材料后,可以再次提交资质申请,等待管理员重新审核。

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